På WebArtikler.com kan du skrive og legge ut artikler som omhandler temaet på nettstedet ditt og få den publisert på andre nettsteder. Til gjengjeld får du en lenke tilbake til nettstedet ditt fra den som bruker artikkelen din!

Alle: Utskriftsvennlig Versjon Innlogget: Les som PDF Innlogget: Hent HTML Kode av: Kontoristen Totale Visninger: 108 Antall Ord: 513

Lokasjon til kontoret

De siste års utvikling innenfor regnskaps og kontorløsninger har gjort at man nå ikke har behov for å treffe regnskapsfører, revisor og andre kontoransatte fysisk. Gjør dette at vi blir mer effektiv? Eller er det fare i at vi er på vei til å bli mindre sosiale.

De siste års utvikling innenfor regnskaps og kontorløsninger har gjort at man nå ikke har behov for å treffe regnskapsfører, revisor og andre kontoransatte fysisk. Gjør dette at vi blir mer effektiv? Eller er det fare i at vi er på vei til å bli mindre sosiale.

For 10 års siden så hadde små firma enten egne kontoransatte eller man brukte et lokalt regnskaps og/eller servicekontor til å utføre tjenester for seg. Dette foregikk (foregår også fortsatt) på det viset at foretak leverte bilag, lønningslister og andre dokumenter ved fysisk oppmøte.

Fysisk oppmøte er nå på vei bort fra norsk næringsliv. Grunnen til dette er at vi de siste 10 årene har fått utviklet nettbaserte programmer for kundeopplysninger, lagring av dokumenter og også bokføring av regnskapsbilag. Resultatorienterte bedrifter begynte for noen år siden å benytte seg av de web-baserte tjenestene og resultatene har vært nesten entydig positive.

Det finnes flere firmaer i dag som tilbyr internettbaserte løsninger. Løsningen kalles for SAAS, som betyr "software as a service) og fungerer slik at bedrifter leier tilgang til et ferdigutviklet program. Man logger seg på med brukernavn og passord på samme vis som du benytter f.eks nettbanken. Fordelene er mange ved et slikt system, man slipper bla å kjøpe inn egne servere, ansatte/leie it folk og man slipper å tenke på bakcup. En annen fordel er at om et firma trenger flere ansatte - eller færre så kan man ved tastetrykk legge til eller slette en konto.

I "gamle" dager møtte som sagt bedrifter fysisk opp med opp med bilagene til regnskapsfører og regnskapsfører måtte sortere og taste inn alle disse tallene manuelt, noe som var og er svært tidkrevende. Nå scannes alle bilag rett inn i regnskapssystemet og programmene er utviklet slik at beløp, fakturanummer, fakturadato osv leses av regnskapsprogrammet på egen hånd. Kunder kan i 24timer i døgnet logge seg på via nettet og ta ut rapportet på regnskap, i "gamle" dager måtte man ringe regnskapsfører.

Systemene er bygd opp slik at alle som tilhører samme bedrift jobber i samme klient, dvs at Daglig Leder, selgere, regnskapsfører osv ser samme informasjon.

Regnskapskontor som forfatteren av denne artikkelen har vært i kontakt forteller at kundene mye sjeldnere er på besøk nå, dette gjør at alle som tilhører samme bedrift blir mer effektiv. Etter at finanskrisen kom har dette blitt moment som foretak som jobber på "gammelmåten" også er blitt mer beviste på.

Hvorfor blir vi mer effektive med å benytte SaaS? Det fins mange grunner, bla så reduseres reisetid til det minimale, kommunikasjonsfeil reduseres og man slipper å gå fra jobben så ofte. Kostandene reduseres også på grunn av enklere og reskere å føre regnskap, man slipper egne it folk, og reiseutgiftene reduseres betraktelig.

Det spås en lysende framtid for SaaS spår analysefirmaet Gartner. Ifølge analysebyrået sparer selskap de har sett på fra 25 til 40 prosent ved å benytte seg kundeoppfølging, også kalt CRM
, som tjeneste via internett, istedet for å kjøpe programvaren via på gammelmåten.

Telefonisentraler har også de siste årene begynt å bli mer nettbaserte ette at IP telefon for bedrifter
kom. Oyatel er den fremste aktøren på dette området.

Om forfatteren

Forfatteren skriver artikler om bla å starte eget firma og jobber til daglig med regnskapstjenester i Trondheim.

---

---

Vurdering: Ikke vurdert enda

--Velg-- 0 1 2 3 4 5

---

Kommentarer

Bruker du denne artikkelen som innhold? - Legg igjen en adresse til din side i kommentar-boksen under
Du kan også sende en beskjed til forfatteren: Kontoristen - om du ikke vil skrive i kommentarfeltet

Skriv Kommentar

Skriv inn koden du ser på bildet